「社員証用の写真を40名分」「部署ごとの集合写真も一緒に」——出張撮影は一人ひとりがスタジオに通う手間を省ける一方、人数が多いほど当日の進行がタイトになりやすく、事前の準備が仕上がりと満足度を左右します。
この記事では、名古屋・栄のスタジオミルクの出張撮影サービスをもとに、大人数の撮影を担当する人事・総務ご担当者向けに、当日までに決めておきたいことと準備のポイントをまとめました📋
1. まず決めておきたいこと：人数・時間帯・背景
大人数の出張撮影を依頼する際、最初に整理しておくとスムーズなのは次の3点です。
- 撮影対象の人数：社員証用の顔写真なのか、部署ごとの集合写真も含むのか。人数と種類によって必要な時間・コースが変わります。
- 撮影時間帯：スタジオミルクの出張撮影は10:00〜20:00が基本で、この時間外は20％増の料金がかかります。就業時間との兼ね合いで時間外になりそうな場合は、あらかじめ想定しておくと安心です（定休日は木曜、営業時間は10:00〜20:00です）。
- 背景の統一：社員証や採用ページに使う写真は、白・グレー・グリーン・ブルーの無地背景（胸から上サイズ）から選べるほか、背景オプション「必要なし」を選ぶこともできます。全員の背景を統一したい場合は、予約時に希望を伝えておくと当日の進行がスムーズです。
2. 当日のタイムスケジュールの考え方
スタジオミルクの出張撮影では、撮影内容にもよりますが「1時間あたり5〜6カットが目安」とされています。
たとえば社員証用の顔写真（1人1カット）を40名分撮る場合、単純計算では 40名 ÷ 5〜6カット ≒ 約6.7〜8時間（端数を切り上げると約7〜8時間）となり、全日コース（8時間目安）に近い時間感になります。
ただし実際の所要時間は、着替えの有無や集合写真の追加、当日の進行などで変わり、ボリューム次第ではより長いコースへの変更をご案内される場合もあります。あくまで目安としてスケジュールを組む際の参考にしていただき、正確な時間配分は、予約時のカウンセリングで撮影内容を伝えたうえで確認するのが確実です。実際に「社員証用顔写真撮影40名」規模の活用例もあるため、まとまった人数での相談も可能です。
大人数の撮影では、以下のような順番で進行を組むと当日の混乱が少なくなります。
- 機材セッティング・背景の設置（撮影開始前）
- 部署・チームごとにグループ分けして撮影の呼び出し順を決めておく
- 個人の顔写真撮影（社員証・プロフィール用）
- 部署ごと・全体の集合写真（人数が多い場合は最後にまとめて）
3. 従業員に事前共有しておきたいこと
大人数の撮影では、担当者から各従業員への事前共有が当日の進行を左右します。
スタジオミルクの案内では、撮影に使う服や靴などの衣装は各自でご用意いただく形になっており、ヘアメイクで使いたい化粧品やアクセサリーの持ち込みも可能です。着替えが必要な場合に使えるフィッティングルームもありますが、大人数が入れ替わりで使うことになるため、以下を事前に周知しておくとスムーズです。
- 撮影当日の服装（社内で統一する場合はその指定）
- 集合時間・呼び出し順の目安（グループ・部署ごとの割り当て）
- お化粧の有無はどちらでも問題ない旨（お仕事帰りでの参加も想定されている）
4. 料金の目安（2026年9月時点・税込／変動する場合があります）
| コース | 撮影時間の目安 | 撮影カット目安 | 料金 |
|---|---|---|---|
| ちょい撮りコース | 1時間 | 5カット | ¥33,000 |
| 半日コース | 4時間 | 10〜20カット | ¥55,000 |
| 全日コース | 8時間 | 20〜40カット | ¥99,000 |
出張費用は名古屋市内無料、市外は交通費・宿泊費等が別途必要になる場合があります。
基本的な肌レタッチはサービスに含まれますが、それ以上のレタッチを個別に希望する場合は¥3,300（税込）/枚、さらに全データ販売や目・輪郭などの追加修正は、修正ポイント数×カット数×人数×単価（2Lデータ¥1,100／フルサイズ¥3,300）で加算されます。大人数の場合はレタッチ範囲によって総額が変わるため、事前に確認しておくと安心です。
キャンセルについて：前日50％、当日100％のキャンセル料がかかります。人数が多い撮影ほど日程変更の影響も大きくなるため、日程確定は余裕を持って進めることをおすすめします。
5. 予約について
予約フォームから、撮影内容（スタッフ撮影・内観外観・商品撮影など複数選択可）、撮影場所、希望日時（第一希望・第二希望）を送信できます。3日以内の撮影をご希望の場合はお電話（052-955-5369）でお問い合わせください。
大人数の撮影は日程調整に時間がかかりやすいため、早めのご相談をおすすめします⏰
まとめ
社員証撮影や集合写真など大人数の出張撮影は、事前に人数・時間帯・背景を決めておき、当日の呼び出し順や服装を従業員に共有しておくことで、限られた時間の中でもスムーズに進められます。
スタジオミルクでは、カウンセリングで撮影内容を伺ったうえで、コースやスケジュールをご提案しています。
料金や活用シーン全体については、名古屋のビジネス出張撮影｜料金・活用シーン・当日の流れを徹底解説もあわせてご覧ください。
